Licencia anual remunerada Uruguay (Ley 16.101): cómo calcularla y tomarla
La Ley 16.101 de 1989 regula el derecho a licencia anual remunerada en Uruguay. A diferencia de otros países de la región, Uruguay tiene un sistema progresivo donde los días de licencia aumentan con la antigüedad. Además, la ley exige pagar un 'salario vacacional' (incremento sobre el sueldo durante la licencia). Calcular incorrectamente la licencia o el salario vacacional es una de las infracciones laborales más frecuentes detectadas por la IGTSS.
Días de licencia según antigüedad en Uruguay
El sistema progresivo de la Ley 16.101 establece: primer año: 20 días hábiles de licencia por cada 11 meses de trabajo efectivo; de 2 a 5 años de antigüedad: 20 días hábiles; de 5 a 10 años: 25 días hábiles; de 10 a 15 años: 27 días hábiles; más de 15 años: 30 días hábiles. Los días se cuentan en días hábiles (lunes a viernes, sin incluir feriados). Algunos convenios colectivos pueden ser más beneficiosos. El año laboral comienza el 1° de diciembre y termina el 30 de noviembre del año siguiente.
Cómo calcular el salario vacacional
El salario vacacional es un adicional del 100% sobre el salario correspondiente a los días de licencia. Fórmula: salario diario = sueldo mensual / 25. Licencia = días hábiles x salario diario. Salario vacacional = 100% de esa licencia (o sea, se duplica el importe). Total a cobrar = licencia + salario vacacional. Ejemplo: trabajador con 3 años de antigüedad, sueldo $60.000 mensuales: salario diario = $60.000/25 = $2.400. Licencia 20 días: $48.000. Salario vacacional: $48.000. Total: $96.000. Este cálculo puede variar si hay comisiones u horas extras habituales incluidas en el salario.
Cuándo debe tomarse la licencia y quién decide
La licencia debe tomarse dentro de los 12 meses siguientes al año laboral que la generó. El empleador puede fijar el período de licencia según necesidades de la empresa, pero debe notificar al trabajador con 15 días de anticipación. Si el empleador no permite tomar la licencia en el plazo legal, el trabajador puede exigirla y el retraso genera recargo del 50%. Por razones organizativas, la licencia puede dividirse en hasta 2 períodos. En la mayoría de los convenios colectivos de la industria y el comercio, existe una fecha colectiva de licencia (generalmente enero-febrero).
Licencia proporcional al renunciar o ser despedido
Si el trabajador se va antes de completar el año laboral, tiene derecho a licencia proporcional: días trabajados / 330 x días de licencia anuales correspondientes. Esta licencia proporcional se abona junto con la liquidación final, con su salario vacacional incluido. Si el empleador despide sin preaviso, también debe abonar la licencia proporcional del año en curso más la correspondiente al año anterior si no se tomó. La omisión de liquidar correctamente la licencia da derecho al trabajador a reclamar en el MTSS o en la Justicia Laboral.
Cómo te ayuda OficioIA
El agente RRHH de OficioIA calcula los días de licencia y el salario vacacional según la antigüedad y sueldo de cada trabajador, y te orienta sobre cuándo y cómo otorgar la licencia cumpliendo la Ley 16.101.
Calculá la licencia correctamente con el agente RRHHPreguntas frecuentes
¿Los días de licencia incluyen los sábados?
No. Los días de licencia se cuentan en días hábiles (lunes a viernes). Los sábados, domingos y feriados no se descuentan de la licencia. Si un trabajador toma 20 días hábiles de licencia, en el calendario serán aproximadamente 4 semanas completas.
¿Puedo acumular licencia de varios años?
La licencia debe tomarse dentro del año siguiente al que la generó. No se puede acumular indefinidamente. Si el empleador impide tomarla, el trabajador tiene 4 años para reclamar judicialmente la licencia no gozada, con el recargo del 50%.
¿El salario vacacional se paga cuando se toma la licencia o se puede fraccionar?
El salario vacacional debe pagarse antes de que el trabajador inicie su licencia, no en cuotas. Pagarlo fraccionado o al regreso de la licencia es incumplimiento que el trabajador puede reclamar ante MTSS.
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